GESTIONE DOCUMENTALE
- Analisi e mappatura dei processi e dei flussi documentali
- Definizione e realizzazione della Struttura dell'Archivio Unico
- Integrazione con gli altri sistemi aziendali
I nostri servizi
I nostri servizi sono orientati a rendere i processi aziendali più efficienti mediante l’ottimizzazione della gestione dei documenti e dei flussi documentali.
Il nostro obiettivo è di uniformare la gestione dei documenti che spesso in azienda è frammentata su più sistemi (file system, erp, strumenti di file sharing) e viene gestita in diverse maniere (strutturazione cartelle, ricerca da gestionale, archiviazione all’interno del client di posta) con un nuovo modello centrato sull’Archivio Unico Digitale. L’Archivio Unico Digitale consente di gestire i documenti con logiche nuove ed efficienti, a vantaggio dell’operatività degli utenti e del risparmio sotto diversi aspetti.
DEMATERIALIZZAZIONE ARCHIVI CARTACEI
- Digitalizzazione massiva dei documenti
- Indicizzazione documenti
- Stoccaggio documenti cartacei in appositi magazzini
PROCESSING DOCUMENTALE
- Document data capture
- Estrazione indici con metodologie free form
- Document transformation
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA E DIGITALE
- Servizio di conservazione sostituiva in outsourcing
- Strumenti di conservazione sostituiva in house
- Consulenza normativa e operativa
La grande esperienza in ambito documentale ci permette di analizzare le Esigenze dei diversi stakeholder proponendo le migliori soluzioni per la gestione dei documenti e dei processi
Migliora la gestione dei processi e dei documenti grazie alla nostra competenza e ai nostri strumenti
IL NOSTRO PRODOTTO
Lo strumento per la gestione dei documenti
HOTdoc
HOTDOC
È il software di gestione documentale su piattaforma Windows sviluppato da T Logic orientato alla piccola-media azienda.
È la soluzione ottimale per quelle aziende che vogliono avvicinarsi rapidamente e con poco sforzo alla gestione documentale digitale basata sull’Archivio Unico Digitale. Possiede tutta una serie di funzionalità, tra cui:
- Archiviazione ricerca di documenti cartacei e digitali
- Strumenti per l’acquisizione massiva documenti digitali o cartacei
- Efficiente logica di archiviazione per metadati
- Integrazione con sistemi e basi dati aziendali
- Addons per Microsoft Office per l’archiviazione di documenti ed email
HOTDOC PROTOCOLLO INFORMATICO
È il software per la gestione del protocollo informatico a norma per le pubbliche amministrazioni.
Prevede le funzionalità minime di protocollazione e funzionalità avanzate di condivisione.
CHI SIAMO
Siamo gli esperti di gestione documentale
OPERANDO NEL SETTORE INFORMATICO DAL 1997 ABBIAMO MATURATO IMPORTANTI ESPERIENZE NELLA GESTIONE E NEL MIGLIORAMENTO DEI PROCESSI DOCUMENTALI.
Con i nostri strumenti e competenze portiamo all’Azienda significative evoluzioni nella gestione dei progetti di integrazione e di automazione di flussi documentali e alla Pubblica Amministrazione forniamo prodotti per la gestione del protocollo informatico a norma e della conservazione sostitutiva.